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Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) in Bayreuth, Germany

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in langfristiger Anstellung einen Referenten Dokumentenmanagement (m/w/d).

Das sind die Aufgaben

Ihre Aufgaben:
  • Einführen und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und –Prozessen im Projekt
  • Leitung und Verantwortung alle Dokumentations- und Dokumentenprozesse im Projekt, Ansprechpartner für das Baustellen-Team, Dienstleistern und Bauunternehmen für alle Dokumentationsprozesse der jeweiligen Bauphasen, Gewerke und Beschaffungsprozesse wie z. B. Materialien, Errichtung, Provisorien, Rückbau, Inbetriebnahme und Probebetrieb
  • Verfolgung und Kontrolle der Prozessabläufe der Revisionsdokumentation bei Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Dokumentenbedarfsliste
  • As-built Dokumentation gemäß Vorgaben
  • Strukturen und Vorgaben eingehalten werden, indem entsprechende Anweisungen, Prozessabläufe einführt und bei Bedarf z. B. durch Baustellenanweisungen erweitert werden
  • Bereitstellen von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation
  • Gemeinsam mit den technischen Projektleiter und dem Koordinator Dokumentenmanagement im Projekt interne Anweisungen für die Baustelle erstellt, implementiert und nachverfolgt

Kompetenzen und Profil

Qualifikation / Profil

Ihr Profil:
  • Uni- oder Fachhochschulabschluss (bzw. vergleichbarer Abschluss) in einem technischen Bereich oder einschlägiger Ausbildung mit Zusatz-Qualifikationen im Bereich Dokumentation oder mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement im Anlagenbau/Großprojekte, technische Berufsausbildung notwendig
  • Erfahrung bei der Führung kleinerer Teams, Teilprojekten bzw. von Dokumentenmanagement-Disziplinen wünschenswert
  • Nachweisbare gute Kenntnisse in der Dokumentenmanagementplattform wie thinkproject!
  • Anwender-Kenntnisse mit der Kollaborationssoftware Microsoft SharePoint wünschenswert
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Wie bewerben?


Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse u. etc.) an Hoi-Fung Chan (<email address removed>).

über emagine


Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.300 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 750 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an 14 Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Irland und Ungarn präsent.

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